“地產(chǎn)的黃金時代已經(jīng)過去，那么在白銀時代、青銅時代、黑鐵時代，所有采購人將面對的一個共同痛點就是怎樣才能給企業(yè)提供價值，能創(chuàng)造什么價值，采購的未來在哪里。”——采筑總經(jīng)理 都軍
4月29日下午2點， “降本提效 聯(lián)合共贏”采筑2020聯(lián)合采購說明會通過線上的形式成功召開。采筑總經(jīng)理都軍、產(chǎn)品總監(jiān)劉繼忠、市場總監(jiān)彭凌霄參加說明會，向來自127家采購單位的200+位采購人說明了采筑聯(lián)合采購的流程及優(yōu)勢，并就聽眾提出的疑問進行答疑解惑，現(xiàn)場互動頻繁，氣氛熱烈。
采筑總經(jīng)理都軍首先對線上參會者表示歡迎，并在發(fā)言中提到：“地產(chǎn)的黃金時代已經(jīng)過去，那么面對白銀時代、青銅時代、黑鐵時代，所有采購人所面臨的一個共同的痛點就是怎樣才能給企業(yè)提供價值，能創(chuàng)造什么價值，采購的未來在哪里。
現(xiàn)在整體行業(yè)的盈利水平不如之前強勁，市場風險也在逐漸增加。然而這對采購業(yè)務來說，‘?！杏小畽C’：把錢花在刀刃上，通過新式手段降低成本，提高精細化管理水平，就能幫助公司拓寬盈利空間。采購在降本提效方面的創(chuàng)新，有機會成為這個崗位的核心價值。
▲ 采筑總經(jīng)理都軍
但是如何才能做到在采購中降本提效呢？地產(chǎn)行業(yè)近年人員流動性增大，凸顯出的一個普遍的問題就是采購方面缺乏經(jīng)驗沉淀，從業(yè)者的專業(yè)能力在下降。想要更大限度地挖掘出崗位潛力，采購時做到精細化管理，選擇開放性合作不失為一條捷徑。采筑聯(lián)合采購就是開放和分享萬科超過30年采購的實踐經(jīng)驗，令每個參與聯(lián)合者的資源庫得以快速建立，共享規(guī)模效應、共選資源、共建標準，幫助聯(lián)合采購單位建立完整的產(chǎn)品體系、質(zhì)量標準，將采購做得更專業(yè)，提高產(chǎn)品力，使得參與聯(lián)合采購的采購人用最快的效率實現(xiàn)自己的價值。”
隨后，采筑產(chǎn)品總監(jiān)劉繼忠對采筑聯(lián)合采購進行了整體講解：
采筑聯(lián)合采購從2018年開始，至今已完成了70+品類的聯(lián)合招標，參與聯(lián)合采購的單位超過70家，聯(lián)采金額超過800億，平均為非股東客戶節(jié)約了11%的成本，不少單位的采購部也因此得到集團內(nèi)部嘉獎：
藍光采購部獲得藍光集團董事長特別嘉獎；卓越集團設計合約中心獲得總部卓越團隊獎；華僑城采購中心獲得集團創(chuàng)想獎最高獎項-最佳外部合作創(chuàng)想獎……
▲ 采筑產(chǎn)品總監(jiān)劉繼忠
采筑聯(lián)合采購其實并不神秘，關鍵流程可通過“4432”來概括：4項會議（招標啟動會、評定標原則匯報會、采購方案匯報會、定標會）；4個準備（招標預告、需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、標前抽檢）；3個落地（發(fā)標回標、通知交底、簽署協(xié)議）；2個超級（超級工廠、超級路演）。具體流程如下圖：
實踐中，采筑也通過種種手段多方面增加和豐富聯(lián)合招標的內(nèi)涵，以客戶為中心共享信息，完善招標過程：
1、聯(lián)合采購關鍵資料開放下載。為客戶打造透明、公開、公正，全過程招標資料線上共享機制。
2、開發(fā)招標機器人BumbleBee，提前設定評、定標原則，解決傳統(tǒng)招投標服務中存在的信息不對稱、以人為核心的決策機制存在的主觀風險等問題。招標機器人相關論文被國家核心期刊《住宅與房地產(chǎn)》收錄，被評選為“2019年度人工智能創(chuàng)新產(chǎn)品”。將BumbleBee應用于鍋爐招標的華僑城采購中心，獲得華僑城2019年創(chuàng)想獎最高獎項。
3、開展超級工廠、采筑云考察、超級路演等線上線下相結合的活動，搭建深度交流溝通平臺。因近期特殊時期而開展的采筑云考察，傳承超級工廠的優(yōu)點，提升效率，更兼令采購需求方足不出戶即可完成多家供方的深度考察，不限距離，支持回放，推出以來累積觀看量已突破40萬人次。
4、組織超級路演，與萬科、聯(lián)采單位、外部專家共同討論優(yōu)化招標技術標準。2019年，采筑累積邀請33名行業(yè)權威專家參與超級路演，對采購標準提出優(yōu)化建議。
5、主動對供應鏈上游進行資源整合，加強產(chǎn)品質(zhì)量管控，提高供應商采購性價比。如增加了對于木作關鍵材料板材工廠的飛檢環(huán)節(jié)，把質(zhì)量管控做到前段，降低成品不合格比例，令 2019年板材質(zhì)量檢測合格率較2018年提升7% 。
6、建立風險預警機制，保障交付。采筑通過與關鍵品類供應商聯(lián)動，提前3個月進行交付風險預警排查；與供方系統(tǒng)打通，做到訂單直推供方總部；面對疫情及時關注上游供應情況等方式，做好供方的排產(chǎn)規(guī)劃，保證聯(lián)采單位供貨及時。
7、組建采筑質(zhì)量委員會、參與團體標準編制、為客戶提供質(zhì)量管理服務、對檢測報告的結構化分析，多角度全方位嚴把質(zhì)量關。
采筑于2019年3月8日成立采筑質(zhì)量委員會，發(fā)展至今加入的專家共計351人， 包括47位行業(yè)權威專家、304企業(yè)專家。
與中國五金制品協(xié)會家居五金專委會、中國衛(wèi)生陶瓷協(xié)會、中國建筑節(jié)能協(xié)會建筑保溫隔熱專業(yè)委員會等達成團體標準合作協(xié)議。
2019年開始為客戶提供質(zhì)量管理服務，通過飛檢、不合格分析等提供專業(yè)建議：對各供應商產(chǎn)品進行檢測數(shù)據(jù)間橫向?qū)Ρ确治?，提供采購決策依據(jù)、質(zhì)量風險預警建議、向供應商提供質(zhì)量改進意見等。
另外，采筑聯(lián)合采購的業(yè)務規(guī)模、服務內(nèi)容還在不斷的拓展和豐富中，包括設計服務、供應鏈金融服務、科技服務等等。而采筑的聯(lián)合采購除了地產(chǎn)客戶之外，也贏得了不少政府單位的認同。目前與采筑達成戰(zhàn)略合作協(xié)議的有：深圳市建筑工務署、廣東省代建項目管理局、深圳市人才安居集團、蘇州高鐵新城管理委員會、北京國管局、成都軌道交通集團等共6個單位。
加入采筑的聯(lián)合采購，采購單位不僅能享受規(guī)模效應帶來的高性價比產(chǎn)品，更能體驗到透明招標流程帶來的高效與便捷、交付供貨保障的及時有效、標準質(zhì)量管控的全程跟蹤及配套的設計服務、科技服務等。這也是采筑聯(lián)合采購能得到采購單位廣泛認同，在2019年實現(xiàn)聯(lián)采單位數(shù)量增長60%，聯(lián)采金額增長83%的根本原因所在。
